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I 3 step dell'organizzazione

 BeFlorence copre tutti i momenti dell'organizzazione di un evento aziendale, al fine di offrire un servizio full optional e completo in tutte le sue fasi. 

Per questo motivo vogliamo essere protagonisti dall'inizio di un evento, ovvero dalla sua organizzazione/promozione, fino al termine.

Ma cosa offre BeFlorence ai congressisti e alle aziende che vogliono svolgere il loro evento a Firenze?

Brand identity dell'evento

BeFlorence, mediante i principali media, si occupa della costruzione della brand identity dell'evento ovvero della progettazione dell'immagine coordinata su tutti i principali canali. Tra i servizi annoveriamo:

- Pubblicazioni
- Stampa
- Ideazione e costruzione del sito internet dedicato all'evento con call to action mirata per ogni tipo di evento
- Costruzione della presenza sui Social Network specifici per l'evento.
- Email massive su database mirati per invio degli inviti o altre comunicazioni coordinate

Organizzazione

BeFlorence vanta uno staff in grado di fornire un servizio completo nell'ambito della segreteria organizzativa e dell'amministrazione dell'evento. In particolare:

- Gestione delle prenotazioni
- Segreteria organizzativa dell'evento
- Gestione delle iscrizioni mediante sistemi online
- Gestione delle prenotazioni alberghiere
- Amministrazione
- Servizi di biglietteria
- Servizi di trasferimento

Location dell'evento

Palazzi storici, antiche dimore appartenute a nobili famiglie fiorentine caratterizzati da ampi e raffinati spazi. Location moderne, sale congressi all'avanguardia pronte per essere allestite su misura in base alla tipologia e al target dell'evento. Firenze offre un range ampissimo di possibilità di location per eventi congressuali e aziendali e BeFlorence vanta un network che lo rendono il miglior partner nella delicata fase di scelta della location giusta per il proprio evento.

- Palazzi Storici
- Antiche dimore
- Sale congressi
- Teatri
- Moderni centri congressi
- [...]

Location alberghiera

La tradizione dell'ospitalità fiorentina ha profonde radici nella storia e ancora oggi, questa tradizione di lungo corso è presente. BeFlorence vanta una rete alberghiera ampia e adatta a tutte le esigenze dei congressisti e delle aziende che scelgono Firenze come base per il loro evento.

- Hotel congressuali 4 e 5 stelle
- Sistemazioni walking distance dal luogo dell'evento
- Sistemazioni esclusive alle porte della città
- [...]

Servizi

BeFlorence si occupa con professionalità di tutta la parte relativa ai servizi per l'evento: dalle hostess, agli interpreti, dal materiale audiovisivo al catering. Tutto sulla base delle caratteristiche e delle esigenze del singolo evento.

- Servizi tecnici per congressi 
- Hostess e interpreti
- Servizi catering di livello
- [...]

Attività collaterali

Un evento aziendale non è mai fine a se stesso. Scegliere Firenze, infatti, significa anche e, forse soprattutto, scegliere una location d'eccezione dove oltre all'evento c'è sicuramente di più!
BeFlorence, grazie alla sua presenza e collaborazione col Polo Museale Fiorentino è in grado di offrire visite ai principali musei della città e dell'intera regione.
Ovviamente, dal momento che non si può parlare della Toscana senza parlare della cucina, tra le attività collaterali annoveriamo l'organizzazione di cene di gala nei più esclusivi ristoranti della città all'insegna della tradizione culinaria fiorentina.

- Visite musei e gallerie d'arte
- Cene di gala
- Attività di team building
- [...]

Feedback e relazioni

BeFlorence è protagonista anche dopo l'evento mediante un articolato e moderno sistema di feedback e relazioni online.

Alcune delle nostre Location Esclusive

Alcune delle nostre Location Esclusive:
Alcune delle nostre Location Esclusive:
Alcune delle nostre Location Esclusive:
Alcune delle nostre Location Esclusive:
Alcune delle nostre Location Esclusive:
Alcune delle nostre Location Esclusive:
Alcune delle nostre Location Esclusive:
Company Event

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R.E.A. n. 477453
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